MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA, JUSTICIA Y RELACIONES CON LAS CORTES
El Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes es el ente encargado de coordinar diversos asuntos de relevancia constitucional, de desarrollar el programa legislativo y de apoyar a la Presidencia de Gobierno, entre otras responsabilidades.
Una de sus funciones principales es la asistencia a las Comisiones Delegadas del Gobierno y a la comisión General de Secretarios de Estado, así como las coordinaciones interministeriales.
Como parte de la asignación rotativa de la Presidencia del Consejo de la Unión Europea (PEUE), en el 2023 se estableció que dicha presidencia fuese asumida por España. Por tanto, durante 6 meses nuestro país fue el encargado de gestionar las tareas propias de este Consejo. Una de las principales consistió en presidir las reuniones entre estados miembros para garantizar la continuidad de los trabajos de la UE.
Ante esta designación, el Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes publicó la licitación para el servicio de Asistencia Técnica de las reuniones de la PEUE, que nos fue adjudicada.
El proyecto
El proyecto consistió en encargarnos de la Asistencia Técnica de las 27 reuniones programadas desde junio hasta noviembre de 2023.
Para prepararlo, se realizó previamente un proyecto de avanzada, visitando todos los espacios donde tendrían lugar las reuniones. Un total de 22 localizaciones en toda España, incluidos Madrid, Vigo, Valladolid, Logroño, Bilbao, Las Palmas de Gran Canaria, Santander, Toledo, Cádiz, Córdoba, Santiago de Compostela, Zaragoza, Barcelona, Cáceres, Murcia, Granada, Valencia, León, Palma, Sevilla, Gijón y Pamplona.
- Asesoramiento técnico en la definición y proyecto de avanzada.
- Auditoría de los equipos, tecnología e instrumentación en cuanto a posicionamiento y funcionamiento de todo lo definido en los proyectos y aprobado en las avanzadas.
- Control y auditoría para asegurar el desempeño de todas las redes y conexiones.
- Comprobación y supervisión del servicio de comunicaciones y de los servicios audiovisuales.
- Verificación del acceso y el funcionamiento de soporte TI (impresoras, PC y otros equipos).
- Desarrollo y gestión de la app establecida para la gestión de incidencias.
- Asesoramiento técnico in situ para gestionar los cambios que surgieran.
- Elaboración de la memoria de actuaciones, clasificación de los eventos e informes de eventualidades.
Beneficios obtenidos
La solución proporcionada por Click-IT para dar soporte durante la Presidencia del Consejo de la Unión Europea (PEUE), ha garantizado el correcto dimensionamiento de todas las redes y conexiones durante la cumbre, optimizando los recursos disponibles, para conseguir un control eficiente a nivel técnico.
Gracias a la experiencia acumulada y el trabajo en equipo con la Unidad de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones del Ministerio, todas las reuniones de las cumbres se desarrollaron con éxito.
A nivel de visibilidad, que la Presidencia del Consejo de la Unión Europea (PEUE) fuese asumida por España dio oportunidad de reforzar la identidad, promover la cultura, tradiciones y valores ante otros países miembros de la Unión Europea. Esta contribución ha fortalecido la imagen de la marca España como un gran anfitrión, consolidando su posición y prestigio a nivel europeo e internacional.
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